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发布时间:2022-03-20 02:45:00 作者:华天聚力传媒
开业活动策划中的注意事项。
1.开业活动策划要主题新颖。
虽然开业典礼的目的是为了宣传新公司,但如果主题设定得有创意,有性,那么在前期宣传中会受到很大阻碍,没有高度重视,那么开业典礼无疑是失败的。
因此,在确定主题时,不仅要结合企业的发展步骤,还要创新,使开幕式的效果朝着我们预期的目标发展。
2.开业活动策划做好充分准备。
庆典前期,一定要做好准备。在规划中,这部分应该是重点区域。所以在策划的时候,不要怕麻烦,一定要把要准备的东西和要做的工作一一列出来,这样才能保证在后期有些问题模棱两可的时候,工作人员能有据可查,这样就不会有大的交底。同时策划案不是一次性形成的,要在后续调查中逐步完善,使终活动趋于完善。
3.开业活动策划要进行彩排。
每次大型活动都是经过多次彩排才敲定的,一定不能低估彩排的重要性。而且排练的时候,活动负责人一定要认真对待,不能掉以轻心。只有这样,我们才能清楚地发现活动中的漏洞,尽快提出对策,消除所有可能出现的问题。
策划年会需要注意什么
1、确定年会工作小组,明确人员工作职责。
2、方案撰写,需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3、流程策划设计,需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实,这里使用H5邀请函是方便不过的了。
4、年会文件准备,包括现场PPT、音频、视频等资料。
5、年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。
6、物料制作及采购:条幅、抽奖礼品、年会席位人、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7、现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。
活动策划中选择活动场地的技巧
一、从活动规模来考虑场地
参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤.
二、从活动类型来考虑场地
会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.
三、从费用预算来考虑场地
1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.
比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.
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