华天聚力传媒经验足(图)-大型活动策划执行-定南活动执行

活动策划中选择活动场地的技巧

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村，定南活动执行，不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤.

二、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.

三、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.

公司年会庆典需要注意这些方面

一、年会庆典策划的具体地点

切勿因地点选择不慎而妨碍年会，附近的交通顾此而失彼。

二、年会庆典策划的现场气氛

年会庆典策划公司在着力烘托出热烈隆重年会气氛的同时，庆典活动执行，还应该突出举办企业的特色，以避免喧宾夺主。

三、举办年会场地的规模

要根据参加年会的大概人数合理选择，年会场地过大或过小都会影响年会举办的整体效果。

四、举办年会的相关设备

年会现场的相关设备一定要符合年会策划的要求，让的年会庆典策划公司把调试工作做细做好。这些对于初来乍到的年会庆典策划公司很难考虑到的，所以建议年会主办方考虑找有经验的年会庆典策划公司合作。

为什么要做活动策划

1、活动策划有利于面向大众传播

活动策划的基本目的，大型活动策划执行，就是为了向大众传播一个企业的牌品牌形象，一种产品的功能，活动执行方案，仅通过大众口口相传，这无疑在这快速发展的时代会落于后方，不利于营销和推广。

2、活动策划有利于大众更深层次的了解

活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张，也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透 和深层的阐释，增加了大众对该企业和产品的粘性。

3、活动策划的经济优势

活动策划作为一个仍处于上升期的行业，相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小，活动策划具有相对较高的势，对于客户而言其中可商量的空间比较大，且保证了一定的传播效果。

4、活动策划的传播波长比较长

对于活动策划而言，一个好的策划，它不仅能达到次瞬时传播的效果，还会出现二次传播的性，传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大 和波长辐射范围的增长。