活动策划- 华天聚力传媒庆典-活动策划执行

年会演出策划方案

1、年会主题

年会主题的选择要有特点符合企业文化发展。主题每年是不一样的，端午节活动策划方案，因为每年业务的发展是不同的。所以自然针对不同的情况有不同的年会主题。

2、年会内容

年会的内容规划要符合大多数人的意愿。年会活动的内容应尽可能与公司员工进行讨论，使他们对活动产生浓厚的兴趣。

3、年会场地

年会活动场地一定要安排有档次。企业形象的质量还体现在会场，活动策划，优雅的布局使得参与者感觉良好的企业形象和强大的实力。

4、细节把控

细节确定成功或失败，所以如果你想保持公司的成功年会活动，我们注意细节。每个细节错误可能会使这个年会活动变得尴尬，所以公司活动策划的负责人注意细节。此外，如果为活动项目负责人设立了年会活动任务，则有必要以具体和统一的方式量化年会活动的目标和任务。

大型庆典活动策划时要注意哪些问题

1、成立活动组

在规划大型庆祝活动时，需要专门成立几个工作小组，以澄清活动期间每个人负责的工作、工作完成的节点和组长。例如：领导组、活动组等；确定组长、副组长、组员。

2、制定整体方案

制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，方案的步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

3、活动预算

活动预算包括房地和设备租金、场地布局和材料、餐饮住宿、运输、礼品、媒体公关、其他支助费用等。..

4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位

要特别注意，在策划大型庆祝活动时，庆典活动策划，组织者一般由地方委和负责，企业一般作为协办单位，庆祝活动的时间安排应由委和确定。

5、确定与会人员

人员名单包括受邀的领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，台座席名单和其他参加者提前确定，并在庆祝日颁发水奖章。

6、活动流程安排

签到、介绍、关键嘉宾演讲、休息、奖励（如有必要）、互动游戏和表演等。合理安排整个庆祝活动的进程，控制整个庆祝活动的时间。

7、会场布置

一般情况下，所安排的材料是向广告公司提供的，活动策划执行，而在网站上建造的材料则是向规划公司提供的。这部分需要提前一周以上确定场馆的布局方案，并对布局效果进行预演。及时提出了修订建议，并进行了修订和完善。

活动策划中选择活动场地的技巧

一、从活动规模来考虑场地

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上.人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-50人适合在酒店、会所、度假村.不适合在艺术馆、景区景点.500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所.100-300人基本场地都适合.所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤.

二、从活动类型来考虑场地

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、典、主题party、婚礼庆典、baby百日宴等.不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:各种类型活动都可以在酒店举办.会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼.度假村适合典、公司会议.艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题party.

三、从费用预算来考虑场地

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万……预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动.

比如:1-5万适合在会所、艺术馆.5-10万适合在4星酒店、会所、度假村.15万以上适合在5酒店、度假村、景区.