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年会策划中场地选择注意点

　　1、大小

　　如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

　　2、地点

　　如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

　　3、设备

　　设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

活动策划的重要作用

1、先来给大家说一说经销商大会的重要性，因为这样的会议很重要，所以要请的经销商大会策划公司来帮忙。首先，这个大会可以成为公司和经销商之间的沟通枢纽。所以很多公司都是很重视这个会议的，因为这个会议举办的怎么样，可以体现公司对于各个经销商的态度。

2、可以通过这个会议来向经销商传达一下公司的一些优惠政策，顺便给经销商提供一些比较精良合理的销售建议。这样就可以在无形中增加销售商的信心，让大家对对公司更有信心才能为公司带来更多的效益。

3、可以给广大的经销商提供相互交流、学习的机会。因为市场的需求在不断的变化，千篇一律的销售方法一定不能适应市场的脚步，所以一定要多加学习才能提升自己的营销能力。而且要让公司的销售员为经销商讲解公司的产品，这样才能更好让经销商有所收获。

4、公司要组织有激情的经验分享，可以鼓励做的比较好的销售商进行上台经验分享。可以给广大的经销商树立榜样，还可以让大家多借鉴别人的销售经验。所以这样的任务选择也要有一定的技巧。在进行会议讲演之前，一定要多对讲演的经销商的演讲稿进行辅导，多做沟通。

5、也可以带领广大的经销商进行工厂参观，这样就会更加深入的了解公司的产品，更加让客户有销售的信心。

策划的要点分析

　　一、场地选择

　　策划通常都是全公司的工作人员一同参与，因此对于活动地点是室外还是室内也需要慎重，要根据人数，场地大小，成本等多方面综合考虑。

　　二、人员安排

　　策划时往往人数较多，如何统筹是个大问题，有经验的执行团队能够更游刃有余的处理人员安排和催场的问题。

　　三、应急情况

　　策划在实际执行时有时候会遇上突发情况，比如临场下雨，以及由此引发的在外场的安全问题等，这些需提前考虑在内。

　　四、程序安排

　　涉及比如策划的大型活动，肯定不能想到什么就做什么，活动执行表应该详细分工，尽可能细致到每一个细节、整个流程和程序应该井然有序，条理分明

　　五、物料搭建

　　物料搭建也是一个重要因素，涉及整个场合的安全问题以及美观问题。通常场外需要物料搭建的情况比较多，也要求搭建人员经验丰富，首先能够保障安全与美观，其次也能够应对突然下雨等紧急情况。

　　六、舞台设计

　　舞台设计的合适与否，决定了整场活动的美观程度。当然人人都想要一场高大上的晚会，因此舞台涉及也尤为重要。