活动策划方案-余干活动策划- 华天聚力传媒庆典(查看)

大型庆典活动策划时要注意哪些问题

1、成立活动组

在规划大型庆祝活动时，需要专门成立几个工作小组，以澄清活动期间每个人负责的工作、工作完成的节点和组长。例如：领导组、活动组等；确定组长、副组长、组员。

2、制定整体方案

制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，方案的步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。

3、活动预算

活动预算包括房地和设备租金、场地布局和材料、餐饮住宿、运输、礼品、媒体公关、其他支助费用等。..

4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位

要特别注意，在策划大型庆祝活动时，组织者一般由地方委和负责，企业一般作为协办单位，庆祝活动的时间安排应由委和确定。

5、确定与会人员

人员名单包括受邀的领导、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，台座席名单和其他参加者提前确定，活动策划方案，并在庆祝日颁发水奖章。

6、活动流程安排

签到、介绍、关键嘉宾演讲、休息、奖励（如有必要）、互动游戏和表演等。合理安排整个庆祝活动的进程，控制整个庆祝活动的时间。

7、会场布置

一般情况下，所安排的材料是向广告公司提供的，地产活动策划，而在网站上建造的材料则是向规划公司提供的。这部分需要提前一周以上确定场馆的布局方案，并对布局效果进行预演。及时提出了修订建议，并进行了修订和完善。

发布会策划主要有以下内容：

   1、围绕主题进行策划的开展。一场好的发布会，需要突出我们的主题，先入为主，给人留下深刻且又经验的印象。这样的发布会，才是一场好的发布会。

   2、进行预算的的标价划分。创意、场地、制作、嘉宾，每一项内容都包含着成本，而我们的发布会策划内容也是基于我们的预算成本而进行的。

   3、选址、人员、时间表。发布会的选址、发布会各个环节的工作人员、发布会内容安排的时间表等等，详细包含了发布会举办的所有内容。

   4、发布会的宣传与表达。一个发布会所到场的参与者，少则数十人，多则上千人，而我们要将自己的意思准确的表达出来，才能够真正的将影响力传达出去。

商业活动需要哪些准备

1、活动节目清单准备

只要留心观察身边的商场活动，都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏，吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘抽奖、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化，行人也会驻足观望。但并不意味着，活动节目清单越多越好，相反，一场成功的商场活动策划，在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查，然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。

2、提前预约主持人

根据活动大小情况，余干活动策划，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。

3、物料采购，周年活动策划，场地布置

在活动节目清单确定好之后，紧接着要做的就是物料准备与场地准备，它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括，这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、道具等准备，特别是奖品的准备，要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序，奖品价值多少，名额数量等等。除此之外，场地布置风格、舞台搭建，道具摆放都要充分考虑。

4、实地彩排，提前熟练

在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细，以便提前改进，促使活动有条不紊如期举行。