华天聚力传媒执行网(图)-策划庆典活动-遂川庆典活动

策划年会需要注意什么

1、确定年会工作小组，遂川庆典活动，明确人员工作职责。

2、方案撰写，需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

3、流程策划设计，需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实，这里使用H5邀请函是方便不过的了。

4、年会文件准备，包括现场PPT、音频、视频等资料。

5、年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，庆典活动演出策划，确保全员知悉。

6、物料制作及采购：条幅、抽奖礼品、年会席位人、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

7、现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，舞台搭建是否安全稳固。

企业年会策划方案注意事项

1.需要注意年会整体预算的分配和把控

各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

2.节目流程编排和筛选

策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。

3.各环节负责人安排

整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

4.来宾动向行程确定

确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，大型庆典活动方案，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。祝大家都能有一个难忘的年会。

企业周年纪念庆典活动策划的因素

一、不论是举行一切主题活动，包含企业典策划，在开展庆典活动策划的情况下针对活动详情都必须开展非常好的操纵。因此针对综艺节目上的分配，排练时间的分配及其主题活动中公司领导或是别人的发言时间的操纵这些，每一个阶段大约必须多久，尽可能到分钟。那样的操纵在一定水平可以反映公司策划活动的能力。

二、开展公司方案策划的情况下，针对拍摄录影这一阶段也必须分外的留意。由于录影照相是可以留有每一年的典策划那时候的场景，有一个详细的取得成功的录影，可以让企业留有幸福的活动追忆。因此在庆典活动策划的情况下，技术的活动策划公司是必须注重拍摄这一阶段的。

三、举行企业活动，是一项大主题活动，是每一个企业老总都十分重视的一项主题活动。因此针对主题活动中每一项步骤，好是都是有的工作员开展承担，随后有一个总的步骤责任人，那样确立的职责分工可以更强的确保主题活动的圆满收官。

四、举行庆典，自然必须邀约许多 的特邀嘉宾报名参加，针对特邀嘉宾的毛的接待工作也必须考虑到以内，策划庆典活动，看一下公司领导是不是有一定的分配，是不是会开展接送车这些，这种内容也必须写在公司活动策划当中。